Otrzymane z Urzędu Pracy środki powinny zostać wydane zgodnie z przeznaczeniem i deklaracją. Udowodnienie instytucjom, że środki zostały wydane w określony sposób nie jest jednak tak proste, jak mogłoby się wydawać. Przy dotacjach potrzebne są konkretne dokumenty, takie jak wycena wartości maszyny. Niepodważalnym dokumentem będzie wycena profesjonalnego rzeczoznawcy, który ma prawo do wydawania opinii oraz przygotowywania wycen maszyn, urządzeń i pojazdów. Wycena przygotowana przez profesjonalistę jest wiążąca, może być wykorzystywana również do celów urzędowych. Taka opinia stanowi skuteczny dowód wartości maszyny w kontaktach z urzędem. Pozwala to na dokonanie skutecznego rozliczenia przyznanej dotacji oraz gwarantuje dużą oszczędność czasu i brak problemów udowodnieniu poniesionych kosztów.

Wycena wartości maszyny do Urzędu Pracy wykonana przez Rzeczoznawcę maszyn i urządzeń 

Opinie przygotowywane przez rzeczoznawcę są szczegółowe i nie pozostawiają wątpliwości, co do wartości maszyny. Odpowiednio zastosowana metoda wyceny jest indywidualnie dobierana do każdego przypadku, co gwarantuje, że oszacowana cena odpowiada cenom rynkowym. Wycena maszyny jest pomocna w wielu sytuacjach. Skomplikowana dokumentacja, którą trzeba dostarczyć do urzędu czasami nawet może zostać zminimalizowana ze względu na fakt posiadania wyceny przygotowanej przez akredytowanego rzeczoznawcę. To dokument, który przyda się również w innych sytuacjach, na przykład do obliczania kosztów amortyzacji.